So kommt eine Zahlung aus Wallet oder der Bank-App in SimplyDay

Was nach dem Bezahlen passiert

Haltet ihr an der Kasse das Handy hin, meldet Wallet die Zahlung. Die erste Automation gibt Betrag, Händler und Karte an SimplyDay weiter. Euer Gerät sucht den Laden auf der Karte, holt sein Logo und trägt die Zahlung als Einkauf ein. Gleich danach kommt eine leise Mitteilung: „Aus Wallet eingetragen“. Tippt ihr darauf, könnt ihr den Bon dazulegen, dann kommen seine Posten an dieselbe Ausgabe.

Jeder so entstandene Eintrag trägt einen kleinen Zauberstab und den Tag „Automatisch“. Wer möchte, lässt sich nur die Einträge zeigen, die jemand von Hand gemacht hat. Die anderen im Kreis sehen die Ausgabe sofort auf ihren Geräten, und bei allen ändert sich die Summe des Monats.

Die Mitteilungen liest euer Gerät. Betrag, Laden und Ort kommen nur verschlüsselt bei unserem Server an, den Schlüssel haben allein die Menschen in eurem Kreis.

Den Kassenbon später dazulegen

Eine automatisch erfasste Zahlung kennt Laden, Betrag und Karte, aber nicht, was ihr gekauft habt. Dafür legt ihr den Kassenbon dazu, gleich an der Kasse über die Mitteilung oder später in der Ausgabe mit „Bon dazulegen“. Die App liest jeden Posten mit Preis und hängt alles an dieselbe Ausgabe, eine zweite entsteht dabei nicht.

Der Betrag bleibt der, den Wallet oder die Bank-App gemeldet hat, denn so viel wurde bezahlt. Weicht die Summe auf dem Bon ab, etwa weil ein Pfandbon verrechnet wurde, übernimmt die App nur die Posten.

Scannt ihr den Bon über „Kassenbon scannen“, bevor die Zahlung ankommt, finden beide am selben Tag zueinander. Die Posten landen danach auch bei den Preisen: Steht Milch auf der Einkaufsliste, rechnet die Liste mit dem Preis vom Bon. Das Foto bleibt verschlüsselt am Eintrag.

Die zwei Automationen

Die erste startet an der Kasse, sobald ihr mit dem Handy bezahlt. Kurzbefehle wartet dann bis zu einer Minute, bis Wallet Betrag und Händler von der Bank bekommen hat, und gibt beides an SimplyDay weiter. Das klappt nicht immer. Hat das Handy im Laden kein Netz oder meldet die Bank die Zahlung erst später an Wallet, läuft die Automation ohne Betrag. SimplyDay weiß dann nur, dass ihr das Handy an die Kasse gehalten habt. Daraus wird ein Eintrag mit „Betrag fehlt“, und eine Mitteilung erinnert euch, den Betrag nachzutragen. Habt ihr abgebrochen, haltet die Mitteilung gedrückt und tippt auf „Nicht bezahlt“, dann verschwindet der Eintrag wieder. Bezahlt ihr gleich danach am selben Ort noch einmal, zählt das als ein Versuch.

Die zweite gibt es ab iOS 27. Sie startet, wenn eine Mitteilung von Wallet oder von einer eurer Bank-Apps ankommt, und reicht deren Text an SimplyDay weiter. Kommt die Mitteilung erst nach dem Funkloch, läuft sie eben dann. So holt sie den Betrag nach, der an der Kasse gefehlt hat, und bringt außerdem Zahlungen mit der Karte selbst und alles, was vom Konto abgebucht wird. Mit ihr ist die Erfassung deutlich verlässlicher.

Ab iOS 27 holt ihr beide in SimplyDay unter „Zahlungen aus Wallet“ mit je einem Tipp und fügt dort eure Bank-Apps hinzu. Unter iOS 26 bietet Kurzbefehle Mitteilungen noch nicht als Auslöser an. Dort gibt es nur die erste Automation, und eine Anleitung mit Bildern zeigt jeden Schritt. Auf derselben Seite steht unter „Zuletzt angekommen“, was aus jeder Meldung geworden ist.

Ihr bestimmt, was ankommt

Ob nur die Zahlungen mit dem Handy ankommen oder alles, was eure Bank meldet, hängt davon ab, welche Automationen ihr einrichtet und welche Apps die zweite liest. Ändern lässt sich das jederzeit in Kurzbefehle.

In SimplyDay stellt ihr außerdem ein, wer im Kreis die erfassten Zahlungen sieht und ob nach jeder Zahlung eine Mitteilung kommt.

• Nur Zahlungen mit dem Handy

  Die erste Automation an der Kasse. Ab iOS 27 nehmt ihr am besten die zweite dazu und wählt darin nur Wallet.

  • Zahlungen mit Apple Pay an der Kasse
  • Laden, Ort und Karte
  • Posten, sobald ihr den Bon dazulegt
  • Zahlungen mit der Karte selbst
  • Lastschriften und Daueraufträge

  Mit der ersten allein fehlt bei einem Funkloch an der Kasse oder einer späten Meldung der Bank der Betrag. Die zweite holt ihn aus der Mitteilung von Wallet nach.

• Handy und Bank-App

  Beide Automationen, in der zweiten neben Wallet eure Bank-Apps. Geht ab iOS 27.

  • Alles, was mit dem Handy bezahlt wird
  • Zahlungen mit der Karte selbst
  • Lastschriften an Verträgen, Preisänderungen
  • Abrechnung der Kreditkarte, ohne sie doppelt zu zählen
  • Posten, sobald ihr den Bon dazulegt
  • Eingänge und Bargeld (noch nicht)

  Der verlässlichste Weg, solange eure Bank-App Mitteilungen schickt. Wie viel die App daraus macht, hängt davon ab, was in der Mitteilung steht.

• Ohne Automation

  Ihr fotografiert den Bon, leitet Bestellmails weiter oder tragt von Hand ein.

  • Posten vom Kassenbon
  • Bestellungen und Rechnungen aus der Mail
  • Kartenzahlungen ohne Bon
  • Abbuchungen vom Konto

  Es steht genau das drin, was ihr eintragt.

Je nach Bank steht in der Mitteilung mehr oder weniger

SimplyDay kann nur verwenden, was in der Mitteilung steht, und das ist von Bank zu Bank verschieden. Die eine schreibt „Zahlung bei Bäckerei Kranz, 4,80 €“, die andere nur „Abbuchung 20,33 EUR von Ihrem Konto“. Ohne Betrag wird nichts eingetragen.

Nennt die Mitteilung den Laden oder Empfänger, sucht die App den Laden mit Logo heraus und ordnet eine Abbuchung dem Vertrag mit diesem Namen zu. Fehlt der Name, bleibt bei Abbuchungen nur der Vergleich von Betrag und Tag mit euren Verträgen. Was dabei nicht eindeutig passt, landet unter „Zu prüfen“. Kommt eine Kartenzahlung ohne Laden an, bekommt ihr eine Mitteilung und tragt ihn nach.

Lange Namen kürzen Banken gern ab, aus einem Supermarkt wird dann etwa „Markt Sonnenhof Fil“. In dem Fall sucht SimplyDay den passenden Laden. Hat eine Kette mehrere Filialen und ist unklar, welche es war, fragt die App nach.

Ob eine Abbuchung eine Lastschrift, ein Dauerauftrag oder eine Überweisung war, erfährt SimplyDay nur, wenn die Bank es dazuschreibt. Die App sucht dafür nach den üblichen Wörtern. Schreibt eine Bank ganz anders, kann eine Mitteilung unerkannt bleiben. Unter „Zuletzt angekommen“ seht ihr auch das.

Wohin eine Mitteilung der Bank kommt

Jede Mitteilung landet an genau einem Platz. Welcher das ist, hängt davon ab, was in ihr steht: ob die Bank den Empfänger nennt, ob es eine Kartenzahlung, eine Lastschrift oder eine Abrechnung ist und welcher Betrag an welchem Tag abgebucht wurde. Die Beispiele sind erfunden, die Regeln sind die der App.

1. Bank-AppZahlung bei Zahnarztpraxis Berg85,00 € mit der Karte •••• 4821
   Einkauf

   Was ihr mit der Karte bezahlt, wird ein Einkauf mit Laden und Ort. Ist es ein Abo, das ihr als Vertrag angelegt habt, kommt die Zahlung an den Vertrag.

2. Bank-AppLastschrift Stadtwerke86,00 € von deinem Konto abgebucht
   Zahlung am Vertrag Strom

   Nennt die Bank den Empfänger und gibt es einen Vertrag mit diesem Namen oder Anbieter, kommt die Abbuchung dorthin. Im Budget zählt sie als feste Kosten, bei den Einkäufen taucht sie nicht auf.

3. Bank-AppAbbuchung erkannt950,00 € von deinem Konto
   Frage: Miete jetzt 950,00 € statt 920,00 €?

   Manche Banken nennen keinen Empfänger. Dann sucht SimplyDay einen Vertrag, der um diesen Tag herum abgebucht wird. Passt der Betrag nicht genau, fragt die App, ob der Preis gestiegen ist. Übernehmt ihr ihn, gilt er ab diesem Monat.

4. Bank-AppAbbuchung erkannt412,77 € von deinem Konto
   Abrechnung der Kreditkarte

   Die Käufe mit der Kreditkarte stehen schon einzeln da. Die Abrechnung am Monatsende kommt an den Eintrag Kreditkarte und zählt nicht noch einmal. Den Tag lernt die App aus der ersten Abrechnung, die ihr bestätigt.

5. Bank-AppLastschrift Streamingdienst12,99 € von deinem Konto abgebucht
   Zu prüfen

   Für eine Abbuchung ohne passenden Vertrag gibt es oben bei den Einkäufen den Bereich „Zu prüfen“. Dort legt ihr sie als Vertrag an oder behaltet sie als Ausgabe. Bis dahin zählt sie in keiner Summe.

6. Bank-AppRücklastschrift39,99 € wurden dir zurückgebucht
   Keine Ausgabe

   Geld, das zurückkommt, wird nicht eingetragen. SimplyDay schickt euch eine Mitteilung, damit ihr die frühere Ausgabe löschen könnt, falls sie noch zählt.

7. Bank-AppGehalt eingegangenEingang auf deinem Konto
   Bleibt draußen

   Eingänge, Geld vom Automaten und Umbuchungen zwischen euren eigenen Konten trägt SimplyDay bisher nicht ein. Codes und Kontostand liest die App nie mit.

Warum eine Zahlung nur einmal zählt

Bezahlt Lea beim Bäcker mit dem Handy, melden sich bis zu drei Stellen: die Automation an der Kasse, Wallet und ihre Bank-App. Hat Jonas dasselbe Konto, bekommt auch sein Handy die Mitteilung der Bank. SimplyDay ordnet jede Meldung genau einer Zahlung zu, nach Betrag, Zeit, Karte und Laden, und trägt sie einmal ein.

Bucht die Bank eine Kartenzahlung ein paar Tage später noch einmal als Abbuchung ab, oder kommt eine PayPal-Abbuchung zu einer Bestellung, die schon aus der Mail da ist, findet die App den vorhandenen Einkauf und legt keinen zweiten an. Fotografiert ihr den Bon dazu, kommen die Posten an dieselbe Ausgabe, und der bezahlte Betrag bleibt stehen.

Bei Verträgen gilt dasselbe. Eine Abbuchung kommt als Zahlung an den Vertrag und erscheint nicht zusätzlich als Einkauf. Die Abrechnung der Kreditkarte zählt gar nicht mit, weil die Käufe mit der Karte schon einzeln erfasst sind.

Wenn sich ein Betrag oder der Tag ändert

Steigt die Miete oder ändert der Stromanbieter den Abschlag, kommt eine Abbuchung mit neuem Betrag. SimplyDay trägt sie am Vertrag ein und fragt, ob ihr den Preis übernehmen wollt. Sagt ihr ja, gilt er ab diesem Tag, und die Monate davor behalten den alten Preis. Das geht bei jedem Vertrag mit festem Betrag, bei Versicherungen und Abos genauso wie bei Abschlägen für Strom, Gas und Wasser.

Den Abbuchungstag lernt die App aus den echten Abbuchungen. Was ihr selbst eingetragen habt, etwa den Beginn eines Vertrags oder einen Abbuchungstag, ändert sie nie. Bucht die Bank zweimal hintereinander an einem anderen Tag ab, schlägt sie den neuen Tag vor, und ihr entscheidet.

Wie genau Betrag, Tag und Ort sind

Der Betrag ist der, den Wallet oder die Bank meldet, auf den Cent genau. Als Tag gilt der Tag der Meldung. Bucht die Bank eine Kartenzahlung erst ein paar Tage später ab, bleibt der Einkauf am Tag, an dem ihr bezahlt habt.

Den Ort nimmt die erste Automation von eurem Gerät, während ihr an der Kasse steht. Kommt eine Zahlung nur über eine Mitteilung, sucht SimplyDay den Laden über seinen Namen, denn bis die Mitteilung da ist, seid ihr oft schon woanders.

Die Sorte, etwa Lebensmittel oder Drogerie, schlägt die App nach dem Laden vor. Ihr könnt jede Angabe ändern. Den Tag „Automatisch“ nehmt ihr ab, wenn ihr einen Eintrag geprüft habt, oder ihr lasst ihn dran.

Voraussetzungen

Für Kartenzahlungen und Abbuchungen muss eure Bank-App Mitteilungen schicken, und die müssen auf eurem Gerät eingeschaltet sein. Bei vielen Banken stellt ihr das in der Bank-App ein, oft ab einem Betrag wie 1 €. Schickt eure Bank keine Mitteilungen, kommen nur die Zahlungen über Wallet an.

Die zweite Automation läuft ab iOS 27. Wallet meldet nur, was ihr im Laden mit dem Handy bezahlt. Online-Bestellungen kommen über eure Belegadresse, an die ihr die Bestellmail weiterleitet.

Einen Bank-Login braucht SimplyDay nicht, mit eurem Konto ist die App nicht verbunden. Auf Android-Geräten kommt die Erfassung mit der Android-App, über die Mitteilungen von Google Wallet und eurer Bank-App.